Nous estimons que vous devriez toujours savoir quelles données nous recueillons de votre part et comment nous les utilisons, et que vous devriez disposer d’un contrôle effectif sur ces deux aspects. Nous souhaitons vous donner la possibilité de prendre les meilleures décisions qui soient quant aux informations que vous partagez avec nous.

 

Si vous avez des questions sur la présente politique, sur la façon dont nous recueillons ou traitons vos données à caractère personnel, ou sur tout autre aspect de nos pratiques de confidentialité, n’hésitez pas à nous les poser. Vous pouvez nous contacter à tout moment.

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Informations que vous partagez avec nous

Nous avons besoin de certaines informations pour vous fournir nos services. Par exemple, vous nous communiquez votre email, nom et prénom afin que nous puissions vous contacter en retour pour vous fournir davantage d'information ou organiser la planification de vos séances. Lorsque vous choisissez de partager les informations ci-dessous avec nous, nous les recueillons et les utilisons pour gérer nos services. A noter que nous conservons vos données pendant 18 mois maximum, de façon centralisée et gérée uniquement par les membres du bureau de l'association les 4MNS immatriculée en Préfecture sous le numéro W382009973.

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Informations de base concernant votre identité

Si vous décidez de nous contacter, vous devez nous fournir certaines données à caractère personnel pour que nous soyons en mesure de vous recontacter. En utilisant notre formulaire de contact, il s’agit notamment de votre nom/prénom ainsi que d'une adresse email.

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Si vous décidez de souscrire à un de nos forfaits pour prendre des cours de natation, vous devez alors nous communiquer via votre fiche d'inscription : vos nom et prénom, votre date de naissance, votre adresse postale, votre adresse email, votre numéro de téléphone, vos coordonnées bancaires en cas de paiement par chèque (numéro de chèque et banque uniquement) et un certificat médical attestant de vos capacités à pratiquer la natation.

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Traitement des informations de base transmises lors de votre inscription

Les membres du bureau de l'association les 4MNS disposent de moyens informatiques destinés à gérer plus facilement votre inscription. Ces données nous servirons à vous contacter en cas de besoin (problèmes techniques à la piscine impliquant une replanification des séances, problèmes liés à votre paiement, besoin d'informations complémentaires ou encore pour vous communiquer votre facture) mais également à vous assurer lors de vos séances, conformément à notre affiliation à la FFMNS. Les informations enregistrées sont réservées à l'usage stricte de l'association.

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Votre contrôle du partage d’informations

Dans les quelques cas limités lors desquels nous divulguons vos données à caractère personnel, nous le faisons sous votre contrôle, parce que cela est nécessaire pour exploiter nos services, ou parce que la loi nous l’impose.

Nous divulguons et partageons vos données à caractère personnel avec votre consentement ou conformément à vos instructions.

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Droit d'accès et modifications à apporter à vos données personnelles

Conformément à la loi « informatique et libertés », ainsi qu’au Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016), vous pouvez à tout moment exercer votre droit d'accès aux données vous concernant et les faire rectifier ou en demander l’effacement, en contactant l'Association les 4MNS, 220 route du taillis à Saint Clair de la Tour ou par email: contact@les4mns.fr.